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Software Asset Management (SAM) ist die koordinierte Aktivität einer Organisation, um Wert aus Software-Assets zu realisieren.

Software Asset Management ist eine Spezialisierung des IT Asset Managements, die sich speziell auf Software-Assets konzentriert. Die Verwaltung von Software-Assets kann, muss aber nicht notwendigerweise die Verwaltung von Nicht-Software-Assets beinhalten.

Als Referenz die entsprechende Branchendefinition: “die gesamte Infrastruktur und Prozesse, die für die effektive Verwaltung, Kontrolle und den Schutz der Software-Assets innerhalb einer Organisation in allen Phasen ihres Lebenszyklus erforderlich sind”.

SAM konzentriert sich insbesondere auf das Management von Erwerb, Entwicklung, Release, Deployment, Wartung und letztendlich der Stilllegung von Software-Assets. SAM-Verfahren ermöglichen es, Software-Assets effektiv zu managen, zu steuern und zu schützen.

Ziel der SAM Prozesse ist es, sicherzustellen, dass die erforderlichen Daten und Informationen über Lizenzen, zugehörige Berechtigungen und die Nutzung während des gesamten Lebenszyklus genau aufgezeichnet werden; dass Konformitätsbewertungen zwischen Anforderungen und tatsächlicher Nutzung im Vergleich zur erlaubten Nutzung regelmäßig durchgeführt und bewertet werden und verifiziert.

Wenn digitale Informationsinhalte in den Geltungsbereich einbezogen werden und den Lizenzbedingungen unterliegen, fallen sie ebenfalls unter diese Anforderungen.

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