Thema Auditrecht – welche Bestimmungen müssen bei VMware beachtet werden?

Gemäß des End User License Agreements behält sich VMware das Recht vor, seine Kunden nach vorheriger schriftlicher Ankündigung zu auditieren und den Compliance Status der erworbenen/eingesetzten Lizenzen zu prüfen. Eine solche Auditierung darf jedoch nicht häufiger als einmal pro Jahr und nur während der üblichen Geschäftszeiten erfolgen. Kunden sind während der Vertragslaufzeit verpflichtet für eine korrekte Dokumentation der Softwarenutzung zu sorgen und diese zwei Jahre über die Vertragslaufzeit hinaus aufzubewahren. Die Kosten des Audits gehen zu Lasten VMwares, es sei denn, während des Audits wird eine Unterlizenzierung von mehr als 5% (im Vergleich zu den rechtmäßig erworbenen Einheiten) oder anderen Verstöße gegen die Lizenzbestimmungen festgestellt. Dann trägt der Kunde die Auditkosten, sowie eine Strafzahlung und die Kosten für den Nachkauf.

Quelle: EULA_VMware_2016-07-05