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“Software ist das Nervensystem moderner Geschäftsprozesse und Organisationen.”

Das Verstehen, Beschaffen und Managen von Software ist oft komplex und von strategischer Bedeutung – Ineffizienzen in diesen Bereichen führen nicht selten zu überhöhten Kosten.

ROI durch individuelle Zeitersparnis: Die License Library macht’s möglich!

Die Zeitersparnis ist so signifikant, dass es sich lohnt, diesen Faktor separat zu betrachten – entdecken Sie Ihr Einsparpotenzial!

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Dies meint:
  • Internetrecherche für Quellen & Dokumente
  • Spezifischer Informationsbedarf an Nutzungsrechten
  • Recherchen für Freigabeprozesse
  • Aber auch weiterführende Recherchen zu: OSS, Fonts, Volumenlizenzverträge, Use Cases
Recherchevorgänge pro Woche (1 - 5):   3
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Für die Berechnung wird der zeitliche Umfang Ihrer Recherchevorgänge benötigt.
Berücksichtigen Sie folgende Faktoren, die Ihr Rechercheszenario beeinflussen können:
  • Bekanntheitsgrad des Herstellers (z.B. A- bis C-Vendoren)
  • Bereitgestellte Quellen durch den Hersteller und deren Auffindbarkeit (Lizenz- und Support-Portale, Direktkommunikation)
  • Art und Qualität der Nutzungsrechttexte (z.B. stark verklausuliert oder unklare Nutzungsrechteparameter)
  • Zeitaufwand für interne Kommunikation
  • Ggf. benötigte weiterführende Informationen (z.B. Analyse von Volumenlizenzverträgen, Schriften oder Urheberrechten)
  • Ggf. Problemstellungen, die eine Dienstleisterbeauftragung erforderlich machen (Use Cases)
Leiten Sie aus diesen Faktoren den Median der benötigten Zeitaufwände ab und passen Sie Ihre Eingabe bei Bedarf an.
Durchschnittliche Prüfdauer je Vorgang (0,5 - 3 Stunden):   1,5 Stunden
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Um Ihre Einsparpotenziale berechnen zu können, benötigen wir Angaben zu Ihren Personalkosten.
(Hinweis: Ihre Angaben werden nicht gespeichert und ausschließlich für die Berechnung Ihres individuellen ROI verwendet.)

Zur Erhebung des monetären Aufwandes geben Sie bitte das Jahresbruttogehalt des Mitarbeitenden an.
(Gehaltsspanne für Lizenzmanager laut StepStone, Stand: 02.2025: 47.900,00 € - 66.200,00 €. Durch Outsourcing oder variierende Standortkosten können diese Werte abweichen.)

Für die Berechnung der tatsächlichen Recherchekosten pro Stunde berücksichtigen wir:
  • Lohnnebenkosten in Höhe von 23%
  • Arbeitszeit pro Jahr: 43 Wochen = 1.720 Stunden
Formel: Recherchekosten pro Stunde = (Jahresbruttogehalt + Lohnnebenkosten) / 1.720 Arbeitsstunden
Jahresbruttoeinkommen des Mitarbeitenden (35k - 70k €):   50.000,00 €
Ihre Angaben werden nicht gespeichert und ausschließlich für die Berechnung Ihres individuellen ROI verwendet!
Berechnete Rechercheaufwände
 
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Ohne License Library verursachen Ihre Rechercheaufwände deutlich höhere Kosten. Viele dieser Vorgänge erfordern umfassendes Fachwissen, die Suche nach schwer auffindbaren Quellen und zeitintensive Abstimmungen – Ressourcen, die besser in strategische Aufgaben investiert werden könnten.

Mit der License Library lassen sich diese Aufwände drastisch reduzieren. Unsere Plattform bietet Ihnen direkten Zugang zu validierten Informationen, spart wertvolle Zeit und vermeidet unnötige Kosten.

Nutzen Sie die Chance, Ihre Prozesse effizienter zu gestalten und versteckte Kosten zu eliminieren!
Ohne License Library
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Durch die Nutzung der License Library entfallen aufwendige Recherchen und das Erarbeiten von Nutzungsrechten. Über die Plattform können zudem Lösungen zu lizenzfachlichen Problemstellungen angefragt werden.

Berechnung:
Wir kalkulieren mit einem Zeitaufwand von 10 Minuten pro Vorgang.
Obwohl das Abrufen der Informationen häufig schneller möglich ist, berücksichtigen wir hier auch Kommunikationsaufwand und ggf. Vergleichsrecherchen.

Sonderfall:
Sollten Ihre benötigten Informationen einmal nicht direkt verfügbar sein, recherchieren wir diese kostenlos für Sie nach und stellen Sie über die License Library bereit. Dieser "EULA-Check" dauert in der Regel nur 1–2 Werktage, abhängig von der Reaktionszeit des Herstellers.
Mit License Library
Aufgewendete Zeit pro Jahr --- ---
Personalkosten pro Jahr
(inkl. Lohnnebenkosten) 		--- ---

Amortisierung nach XX Monaten

Ab diesem Zeitpunkt erzielen Sie mit unserem Recherche-Tool Gewinne!

Benefit der License Library
Einsparung Personalkosten Return nach Anschaffung ROI
Berechnungsgrundlage
Recherchevorgänge pro Jahr: ---
Durchschnittliche Prüfdauer: ---
Jahresbruttoeinkommen: ---
Personalkosten pro Stunden: ---
Anschaffungskosten (1 User / 1 Jahr): 2.150,00 €

Die Berechnung des ROI durch den Einsatz der License Library hängt von vielen Faktoren ab

Direkte Faktoren

Zeiteinsparung

Rechercheaufwände sind zeitintensiv!
Dezentrale Quellen, verklausulierte Nutzungsrechte und marketingorientierte Herstellerseiten machen die Suche mühsam. Die License Library bietet Ihnen eine zentrale Quelle für alle Lizenzinformationen – von Dokumenten über Nutzungsrechte bis hin zu Open Source- und Schriftlizenzierung. Wir haben die relevanten Informationen für Sie gebündelt und verständlich aufbereitet, sodass Sie alles auf einen Blick finden und sofort abrufen können!

Indirekte Faktoren

Fehlervermeidung

Kosten für Nacharbeiten, Mehraufwände, Kundenbeschwerden, Vertragsstrafen, etc.

Produktivitätssteigerung

Optimierung von Freigabe- und Beschaffungsprozessen sowie einhergehender Kommunikation

Kaufmännisches Optimierungspotential

Niederschwellige Portfolio- und Vertragsoptimierungen durch effizientere Ressourcennutzung

Das hat mich überzeugt! Wie geht es weiter?

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